什么是工程项目管理信息系统？

工程项目管理信息系统是处理项目信息的人一机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者实现对项目的规划，决策和检查，其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于，工程项目管理信息系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制，是以工程项目管理系统为辅助工作对象。

工程项目管理信息系统的建设不仅仅是一个单纯的IT技术应用过程，也是一个现代项目管理理念、项目管理组织、项目管理制度、项目管理指标和项目管理人才体系建设的过程。工程项目管理信息系统作为公司管理工程项目的基本手段，其作用在于：

·利用计算机数据存储技术、集中存储管理与项目有关的信息，并动态地进行查询和更新

·准确、及时地完成项目管理所需信息的处理

·按决策需要、方便、快捷地生成大量的控制报表，提供高质量的决策信息支持。

工程项目管理信息系统的功能 工程项目管理信息系统应用实现的基本功能是相同的，一般认为工程项目管理信息系统可以实现四大功能，这些功能包括：网络信息资源共享、信息查询系统、文件管理及项目管理专项软件的应用。具体又分为项目中心、采购中心、质量控制、安全管理、成本中心、进度控制、综合管理文件中心、专项频道。

网络信息资源共享

通过因特网实现文件收发自动化，部门信息、各项目信息存放在各自特定的DATA目录中，其他用户在具备了相应权限后可进行查询或修改其共享信息，同时可以在服务器上建立历史信息库，按公司规定对历史信息进行整理归档，建立“归档信息”目录，随时由各部门用户根据文件结构进行建立目录和更新数据等操作。

信息查询系统

信息查询系统可以通过不同的查询方式，实现不同需求的信息浏览，同时查询系统还可以用于对外宣传公司形象，介绍公司承建工程动态信息、方便内部管理人员查询公司管理文件，项目信息等。主要包括内容如下：

·公司概况。主要用于对外展示企业形象及其辉煌历史。

·承建工程简介。主要介绍公司已建、在建工程的各种情况，如工程简介。公司管理组织结构，工程管理组织结构，工程大事记等。

工程管理。主要介绍承建工程项目的进度、安全、质量、资源等信息。

文件中心

文件管理实现对不同文件类型进行分类，提供不同搜索引擎在具备了相应权限后进行文件的项目查询。在项目建设周期中利用动态管理的原则实现文件的及时更新，便于项目风险的规避。

项目专项管理

目前项目管理专项软件主要采用国内外比较成熟的商业软件，如成都云智慧的工程项目管理软件等。总体上来说项目管理专项软件可以包括以下五个子系统，它们是计划子系统、进度与费用子系统、质量控制子系统、合同管理子系统、物质材料子系统。

·计划子系统的主要功能是辅助计划人员编制进度计划，根据项目进展情况动态地更新进度计划以及合理地安排资源。

·进度费用子系统是最为重要的一个子系统，它实现项目管理核心的进度，费用的管理，它可以辅助项目管理人员对工程项目的进度与费用进行科学、动态地跟踪，分析评价偏差和进行预测，提供工程变更以及各种进度与费用报告。

·质量控制子系统，其主要功能为：项目建设的质量要求和质量标准，分项及分部工程与单位工程的验收记录和统计分析、工程材料验收记录，工程设计质量的鉴定记录，安全事故的处理记录和多种工程质量报表。

·合同管理子系统可以提供和选择标准合同文本，合同文件及资料管理，合同执行情况跟踪和处理过程管理以及提供各种合同管理报表。

·物质材料子系统功能在于辅助项目管理人员随时掌握工程项目所需设备、材料的请购、询价、订货和到货情况，付款要求和实际付款情况，库存情况，以便及时发现问题，采取措施，保证项目的顺利进行。

因此如何采用先进的科学技术来进一步提高工程项目管理的工作效率，确保决策工作的科学合理，增加工程项目管理的信息透明度，已经成为了工程项目管理行业面临的非常重要的问题。不过由于计算机的普及，信息技术的发展，将计算机、信息技术等应用到工程项目管理问题上，能够大大提升工程项目管理的工作效率，在招标、设计、采购以及施工等发面发挥着非常重要的作用，因此构建并设计工程项目管理软件正在逐步成为大家关注的焦点，成为提升工程项目管理水平的重要手段之一。